Ведущий специалист по организации конференций( Институт катализа им. Г.К. Борескова СО РАН )

23 Ноября 2024

от 35 000 до 38 000 руб.

Институт катализа им. Г.К. Борескова СО РАН

Город:

Бердск

Занятость:

Полная занятость

Откликнуться

Компания "Институт катализа им. Г.К. Борескова СО РАН"

Обязанности:

планирование, подготовка и проведении научных конференций, выставок;
составляет план подготовки и проведения мероприятия, осуществляет выбор места, времени и организаторов проведения мероприятия,
составляет списки потенциальных участников мероприятия и информирует их о намечающемся мероприятии и условиях участия;
готовит сметы расходов и пакета финансовых документов по оплате регистрационных взносов и услуг;
оформляет гранты и иные проекты для дополнительного финансирования мероприятия;
ведет переговоры, осуществляет деловую переписку по реализации координируемого проекта с участниками мероприятий, делает рассылку информационных сообщений и приглашений;
осуществляет сбор текстов докладов и проектов итоговых документов, организует работу по рецензированию докладов и подготовке к изданию сборника тезисов докладов и программы;
составляет списки регистрации участников мероприятий;
контролирует вопросы технического оснащения выбранных для проведения мероприятий помещений;
организует подготовку рабочих мест президиума и участников мероприятий;
организует встречу, регистрацию и буфетное обслуживание участников мероприятий;
составляет программы и сопровождает культурно-массовые мероприятия, координирует транспортное и гостиничное обеспечение участников мероприятий.

Требования:

Среднее профессиональное образование и дополнительное профессиональное образование в сфере конгрессной деятельности, опыт работы в сфере организации конгрессных мероприятий не менее одного года или

Высшее образование и дополнительное профессиональное образование в сфере конгрессной деятельности

Условия: