Специалист по делопроизводству / делопроизводитель / архивариус

20 Октября

до 45 000 руб.

Партнерские Вакансии

Город:

Бердск

Занятость:

Полная занятость

Компания "ГК ТехАз"

B нашу Компанию профессионалов, являющуюся лидером по продаже спецтехники и запасных частей, ориентированную на долгосрочное сотрудничество, нужен активный, профессиональный сотрудник на должность специалист по делопроизводству с коммуникативными навыками и знаниями, для выполнения следующих обязанностей:

  • Ведение реестра договоров с контрагентами: регистрирование договоров (приложений, соглашений, уведомлений) по всей группе компаний. Инвентаризация договоров (Проверка наличия договора с контрагентом, прикрепление скан- копий договора в 1С УТ);
  • Контроль заполнения реквизитов в карточке контрагента в 1С: УТ, проверка наличия всех реквизитов договора в программе 1С: УТ и 1С: Бухгалтерия;
  • Архивирование договоров (приложений, соглашений, уведомлений) в папки-регистраторы, а также в электронный архив;
  • Подготовка скан-копий документов для ответов на требования ФНС, запроса от юридического отдела, банков и от контрагентов;
  • Отправление заявок на подключение роуминга с новыми контрагентами через систему ЭДО;
  • Продление ЭЦП;
  • Ведение реестра приказов, доверенностей, а также работа с положениями и прочей внутренней документацией;
  • Ежегодной архивирование всей документации, подготовка документов на утилизацию.
Требования:
  • Опыт работы в программах 1С: Бухгалтерия 8.3, 1С: Управление торговлей;
  • Опытный пользователь MS Office (Word, Excel);
  • Знание системы электронного документооборота;
  • Умение пользоваться оргтехникой;
  • Усидчивость, ответственность, внимательность к деталям, умение эффективно работать в команде.
Условия:
  • Официальное трудоустройство с соблюдением норм ТК РФ;
  • Своевременная заработная плата 2 раза в месяц;
  • График работы с 9:00 до 18:00;
  • Возможность профессионального роста;

Место работы:

НСО, р. п. Кольцово, ДНП Квартал-12, ул. Цветочная, 9/Деловая, 9.

Похожие вакансии

15 Октября

Специалист по клиентским обращениям( Работа в Дом Ру )

Новосибирск

от 44 200 до 58 300 руб.

Компания "Работа в Дом Ру" Что ты будешь делать: Принимать входящие звонки по услугам интернета, цифрового телевидения и умного дома...

Отправить резюме подробнее

15 Октября

Специалист Меркурий( Компания Лидер-Продукт )

Новосибирск

от 47 000 руб.

Компания "Компания Лидер-Продукт" Компания «Лидер Продукт» 24 года развивается в городах Омске и Новосибирске. Возникла потребность в...

Отправить резюме подробнее

16 Октября

Специалист по сопровождению продаж( АУРА )

Новосибирск

от 40 000 руб.

Компания "АУРА" Компания "АЙДИТУБИ" — это современная, инновационная цифровая компания, занимающаяся продажей оборудования для автоматизации...

Отправить резюме подробнее

16 Октября

Специалист договорной группы

Новосибирск

до 48 500 руб.

Компания "ТТК-Связь" Компания АО "ТрансТелеКом" входит в пятерку ведущих российских операторов связи. Мы эксплуатируем и обслуживаем одну из...

Отправить резюме подробнее

16 Октября

Специалист по делопроизводству, делопроизводитель, архивариус

Кольцово (Новосибирская область)

до 45 000 руб.

Компания "ГК ТехАз" B нашу Компанию профессионалов, являющуюся лидером по продаже спецтехники и запасных частей, ориентированную на долгосрочное...

Отправить резюме подробнее

Вакансия размещена в отрасли

Административный персонал: