Секретарь руководителя с функцией специалиста по кадрам (в архиве)

24 Сентября

от 34 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "МБУ ЦБС г.Бердска"

Обязанности:

• Ведение контрольно-регистрационных журналов. Регистрация исходящей и входящей корреспонденции по электронной почте, в том числе по СЭДД.

• Осуществление контроля сроков исполнения документов.

• Осуществление контроля за исполнением работниками учреждения устных указаний, изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений вышестоящих организаций, взятых на контроль.

• Подготовка заседаний и совещаний, проводимых директором учреждения, оформление протоколов заседаний и совещаний. Подбор необходимых директору учреждения служебных документов.

• Ведение делопроизводства (в том числе кадрового) в полном объеме.

• Оформление приема, перевода, увольнения, направление в служебные командировки, привлечение к дисциплинарной ответственности работников, предоставление им отпусков в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя.

• Подготовка кадровых документов для поощрения и награждения работников.

• Составление графика отпусков.

• Оформление и хранение трудовых книжек.

• Формирование отчетности для государственных органов.

Требования:

• Образование не ниже среднего профессионального.
• Знание ТК РФ.
• Умение работать в режиме многозадачности.
• Знание порядка документооборота.
• Умение работать с базовыми программами MS Office (Excel, Word), СБИС.

Условия:

• Трудоустройство согласно ТК РФ.
• Полный соц. пакет.
• Пятидневная рабочая неделя с 8:00 до 17:00.
• Стабильная заработная плата 2 раза в месяц.